ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HY LẠP
THÔNG BÁO
Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026
1. Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. Thay đổi tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp
Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp kiêm nhiệm Albania cấp.
3. Giấy tờ của Cộng hòa Hy Lạp và Cộng hòa Albania để sử dụng tại Việt Nam
Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Cộng hòa Hy Lạp và Cộng hòa Albania nêu tại mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại
Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Cộng hòa Hy Lạp và Cộng hòa Albania
Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
5. Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự
a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;
b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với
Việt Nam cấp, gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc
Đan Mạch; Tokelau thuộc Niu Di-lân; và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.
6. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.
7. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille
Cộng hòa Hy Lạp
|
Nội dung |
Thông tin |
|
Tên cơ quan |
THE DECENTRALIZED ADMINISTRATION OF ATTICA |
|
Địa chỉ |
56 Katehaki, Athens 115 25 |
|
Điện thoại, thư điện tử |
+30 213 2035 600 |
|
Trang thông tin điện tử |
|
|
Địa chỉ tra cứu Số đăng ký điện tử |
Cộng hòa Albania
|
Nội dung |
Thông tin |
|
Tên cơ quan |
Office of Authentications of the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs |
|
Địa chỉ |
Consular Department, Ministry of Foreign Affairs Boul. Gjergj Fishta, no 6, 1000-TIRANA, Albania |
|
Điện thoại, thư điện tử |
+3554/2233493 |
|
Trang thông tin điện tử |
|
|
Địa chỉ tra cứu Số đăng ký điện tử |
|
8. Liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp; địa chỉ: Leof. Diamantidou 20, Athina 154 52; điện thoại (+30) 2106128733; vnemb.gr@mofa.gov.vn.
Trang thông tin điện tử https://vnembassy-athens.mofa.gov.vn/
Trân trọng thông báo./.
Athens, ngày 11 tháng 9 năm 2026
ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HY LẠP
The Embassy of the Socialist Republic of Viet Nam to the Hellenic Republic
NOTICE on the Application of the Apostille in Place of Consular Legalisation
as from 11 September 2026
1. General information
Viet Nam has acceded to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (the Apostille Convention). The Convention enters into force for Viet Nam on 11 September 2026. From that date, public documents executed in one Contracting Party and produced for use in the other require only a single certificate, the Apostille, in place of the previous consular legalisation procedure, in relations between Viet Nam and the Contracting Parties for which the Convention is in force with Viet Nam. An Apostille certifies the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which the public document bears. An Apostille does not certify the content of the document.
2. Change at the Embassy of Viet Nam in Greece
As from 11 September 2026, the Embassy of Viet Nam in Greece will cease to accept applications for consular legalisation of public documents issued by the competent authorities of the Hellenic Republic and the Republic of Albania.
3. Documents issued in the Hellenic Republic and the Republic of Albania for use in Viet Nam
Please apply directly to the competent authority for the issuance of Apostilles of the Hellenic Republic and the Republic of Albania indicated in section 7 below. A public document bearing a valid Apostille may be used in Viet Nam without any further certification. Where the document is not drawn up in Vietnamese, a Vietnamese translation, notarised or certified in accordance with the law of
Viet Nam, is required.
4. Vietnamese documents for use in the Hellenic Republic and the Republic of Albania
The Embassy of Viet Nam in Greece does not issue Apostilles. Vietnamese public documents are to be submitted to the competent authority designated by Viet Nam for the issuance of Apostilles. Information on the receiving authority, the required documents, the fees and the processing time is available at apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
5. Cases in which consular legalisation continues to apply
a) Documents executed by diplomatic or consular agents;
b) Administrative documents dealing directly with commercial or customs operations;
c) Documents issued in a State or territory in respect of which the Convention is not in force with Viet Nam, namely the Federal Republic of Germany, the Republic of Austria and the Czech Republic; the Kingdom of Thailand until 28 February 2027; Greenland (Kingdom of Denmark); Tokelau (New Zealand); and States not party to the Convention. 6. Documents legalised before 11 September 2026
6. Documents legalised before 11 September 2026
Documents legalised through consular channels before 11 September 2026 remain valid for use in Viet Nam. There is no need to repeat the procedure in the form of an Apostille. Apostilles issued by foreign competent authorities before 11 September 2026 are likewise accepted for use in Viet Nam.
7. Competent authority for the issuance of Apostilles in the Hellenic Republic and the Republic of Albania
The Hellenic Republic
|
Item |
Details |
|
Name of the authority |
THE DECENTRALIZED ADMINISTRATION OF ATTICA |
|
Address |
56 Katehaki, Athens 115 25 |
|
Telephone, e-mail |
+30 213 2035 600 |
|
Telephone, e-mail |
|
|
e-Register |
Cộng hòa Albania
|
Nội dung |
Thông tin |
|
Name of the authority |
Office of Authentications of the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs |
|
Address |
Consular Department, Ministry of Foreign Affairs Boul. Gjergj Fishta, no 6, 1000-TIRANA, Albania |
|
Telephone, e-mail |
+3554/2233493 |
|
Telephone, e-mail |
|
|
e-Register |
|
8. Contact
For further information, please contact the Consular Section, the Embassy of the Socialist Republic of Viet Nam to the Hellenic Republic.
Address: Leof. Diamantidou 20, Athina 154 52
Telephone (+30) 2106128733
Email: vnemb.gr@mofa.gov.vn.
Website https://vnembassy-athens.mofa.gov.vn/
Thank you for your attention.
Athens, 11 September 2026
THE EMBASSY OF THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
